Team Assistant 60% (6 Monate)
Page Group Switzerland
1201 GenèveTemporärVeröffentlicht 12.5.2026
Über den Job
Du unterstützt ein internationales Team bei der täglichen Verwaltung und Koordination. In dieser 60%-Stelle über 3 Tage pro Woche sorgst du für reibungslose Abläufe in einem dynamischen, mehrsprachigen Umfeld.
Aufgaben
- Koordinierst Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Visa, Transport, Versicherung) und bist erste Ansprechperson für Reisefragen
- Unterstützt Spesenabrechnung und Rechnungsverarbeitung (intern und extern)
- Verwaltest und optimierst physische und digitale Ablagesysteme für einfachen Dokumentenzugriff
- Koordinierst Online- und Präsenz-Meetings: Planung, Raumbuchung, Technik, Vorbereitung
- Erstellst Sitzungsprotokolle, Agendas und Präsentationen sowie Unterlagen für Governance-Gremien
- Unterstützt Workshops und interne Events logistisch und administrativ
Profil
- 2-5 Jahre Erfahrung als Administrative Assistant, Office Manager oder in ähnlicher Koordinationsrolle
- Fliessend Englisch und Französisch (Wort und Schrift) – obligatorisch
- Sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Adobe Acrobat und Online-Recherche
- Proaktive, lösungsorientierte Mentalität mit hoher Eigenverantwortung
- Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und Diskretion bei sensiblen Informationen
- Kulturelles Verständnis und Erfahrung in internationalen Teams
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 60% (3 Tage/Woche)
- Dauer
- 6 Monate
- Standort
- Genève
- Sprachen
- Englisch, Französisch (fliessend)
Skills
Microsoft OfficeAdobe AcrobatEnglischFranzösischAdministratives ManagementProjektkoordination
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