Departmentsassistentin 100%
Manpower
-, 1211 Grand-LancyFestanstellungVeröffentlicht 8.5.2026
Über den Job
Du unterstützt Ingenieure und Projektverantwortliche bei administrativen Aufgaben und managst Budgets, Projekte sowie die interne Dokumentation für einen etablierten Genfer Betrieb.
Aufgaben
- Bestellungen erfassen, verteilen und mit Lieferantenfakturen abgleichen
- Investitionsbudgets mitgestalten und Budgettabellen finalisieren
- Excel-Dashboards und Projektübersichten erstellen, pflegen und regelmässig aktualisieren
- Meetings der Geschäftsleitung planen, Protokolle schreiben und Unterlagen vorbereiten
- Dokumentation der Projektgovernance verwalten und mit Governance-Verantwortlichen koordinieren
- Elektronische Ablage und Papierarchivierung des Departments organisieren
Profil
- Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Assistenzfunktion
- Sichere Excel und Word Kenntnisse (erforderlich)
- Sorgfältig bei Planung und Taskmanagement, fähig zur Parallelbearbeitung mehrerer Projekte
- Fliessend Französisch in Wort und Schrift
- Proaktiv, zuverlässig und teamfähig
Rahmenbedingungen
- Pensum: 100%
- Ort: 1211 Grand-Lancy (Genf)
- Vertrag: unbefristet
Skills
ExcelWordProjektmanagementFranzösisch
Passende Jobs per KI-Matching
Erstelle dein kostenloses Profil und erhalte automatisch passende Stellen.
Kostenlos registrieren