Assistenz Bauherrenvertretung/Projektleitung
Pensimo Management AG
ZürichFestanstellungVeröffentlicht 17.5.2026
Über den Job
Wir sind eine unabhängige Dienstleisterin für Schweizer Pensionskassen im Immobilienbereich. Mit unserem Team von 80 Mitarbeitenden verwalten wir ein Portfolio von 16 Milliarden CHF und schaffen Räume zum Wohnen und Arbeiten in der ganzen Schweiz.
Aufgaben
- Prüfung und Kontierung von Rechnungen sowie administrative Abwicklung im Projektalltag
- Unterstützung von Projektleitern und Bauherrenvertretern im Tagesgeschäft, bei Ausschreibungen und Unterlagenprüfung
- Dokumentenmanagement: aktuelle und saubere Ablage aller Projektunterlagen
- Koordination von Terminen, Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen
- Datenpflege und Systemverwaltung für korrekte und vollständige Informationen
- Optimierung von Vorlagen und Prozessen mit aktiven Verbesserungsvorschlägen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
- Berufserfahrung in Assistenz oder Sachbearbeitung
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office 365
- Zuverlässig, integer und mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Rasche Auffassungsgabe und gute Organisationsfähigkeit
- Hands-on-Mentalität und Bereitschaft zum Mitdenken
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 70–100% | Start: sofort oder nach Vereinbarung | Vertrag: Festanstellung | Bewerbungsfrist: 8. Juni 2026
Benefits
- Wertorientiertes Arbeitsumfeld mit Vertrauen und Verantwortung
- Unterstützung in persönlicher und fachlicher Entwicklung
- Flexible Arbeitsumgebung in Zürich mit Remote-Work-Möglichkeit
- Attraktive und faire Anstellungsbedingungen
Skills
MS Office 365DokumentenmanagementProjektadministrationRechnungswesenKommunikation
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