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Agent d’Exploitation / Handyman – Schaffhausen | JobRevolt

Über den Job

Présente sur 14 sites en Suisse, Apleona Suisse SA propose à sa clientèle des prestations de haute qualité dans les domaines du Facility Management et de la gestion immobilière. Nous sommes l'un des prestataires multiservices leaders du marché suisse. Le groupe Apleona emploie 40'000 personnes dans le monde entier.

Aufgaben

Accompagner, organiser et suivre les travaux des entreprises externes et documenter
Gestion des espaces de travail (bureaux, salles, déménagements etc), veiller aux approvisionnements
Assurer le bon fonctionnement des prestations de maintenance multitechnique et multiservices sur les sites confiés
Veiller à la qualité des interventions, à la satisfaction des clients et au respect des procédures de sécurité
Connaître et appliquer les règles de sécurité Apleona & suivre les standards de sécurité du client
Appliquer les processus/normes de qualité en vigueur sur l'ensemble des activités réalisées
Respecter les valeurs internes et le code de bonne conduite attendu
Enregistrer, documenter et transmettre les indicateurs de performances propres aux activités
Suivre les « work-orders / FM Portal » et gérer les priorités en concertation avec le manager
Garantir la continuité et la qualité des prestations de maintenance et de petits travaux sur les sites dont il a la charge
Veiller à la mise en place des salles de réunions (notamment « Auditorium », « Pressroom », Summit…)
Organiser, coordonner, communiquer les déplacements de personnes (changements de bureaux…)
Effectuer des visites régulières sur les sites afin d'identifier les besoins et les actions à mettre en œuvre
Procéder aux réparations possibles : portes, poignées, serrures, robinets/piles… (Hors tension électrique)
Participer aux réunions d'exploitation et assurer un reporting régulier auprès du Responsable d'exploitation
Veiller au respect des règles de sécurité, des procédures internes et des exigences réglementaires
Élaborer les plannings d'intervention en fonction des priorités et des urgences
Contrôler l'état du stock des consommables de bureau, commander
Vérifier/relever (checklist) l'état des dispositifs de sécurité sur sites (secours, lecteurs, dispositifs…)
Installer/monter dans les bureaux le matériel demandé (flip chart, tableaux, étagères…)
Vérifier l'état et le rangement des outils, matériel, niveau des stocks utiles aux équipes/clients…
Recevoir les fournisseurs et préparer les documents attendus (autorisations, permis de travail…)
Contrôler la qualité des interventions réalisées et veiller au respect des délais
Proposer des actions d'amélioration continue afin d'optimiser les prestations et la qualité de service
Apporter du soutien aux collègues lors des projets (ex. déménagements etc.)
Assurer le suivi administratif des interventions (bons de travaux, rapports, devis, commandes, facturation, tableaux de bord)
Entretien des extérieurs (espaces verts, mobilier, zones parkings, salage hivernal ponctuel…)

Profil

Maîtrise de la langue française indispensable (orale et écrite)
Nationalité Suisse ou permis de séjour valide
Être titulaire d'un certificat fédéral de capacité d'agent d'exploitation ou autre formation équivalente dans un domaine technique du bâtiment
Expérience confirmée d'au moins 2 à 3 années dans un poste similaire
Détenir le permis de conduire
Capacité à organiser et prioriser les interventions
Rigueur, autonomie et réactivité
Capacité à gérer les urgences et plusieurs dossiers simultanément
Être doté d'un esprit de service et une orientation satisfaction clients confirmée
Démontrer de bonnes connaissances des installations et des techniques du bâtiment

Benefits

Possibilité de te développer aux niveaux personnel et professionnel
Salaire équitable et conforme au marché
Écoute individuelle dans le but de promouvoir tes compétences
Possibilité d'apporter tes propres idées
Esprit d'équipe
Relations mutuelles caractérisées par l'ouverture et la franchise
Culture du tutoiement marquée par le respect et l'estime
Conditions de travail modernes, au minimum 26 jours de congés
Horaires flexibles, possibilité de travailler en temps partiel, en partage de poste ou à domicile (dans les limites des besoins des clients)
Soutien pour ton développement, si nécessaire également financièrement
Excellente prévoyance retraite par l'intermédiaire de la caisse de pension
Réductions pour différentes activités, produits ou prestations (par exemple, offres de loisirs)

Agent d’Exploitation / Handyman

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