Verwaltungsassistent/in Gymnasium Zürich
Kantonale Verwaltung Zürich
ZürichFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Du unterstützt das Sekretariat des Realgymnasium Rämibühl in der administrativen und organisatorischen Betreuung. Als Verwaltungsassistent/in bist du die zentrale Anlaufstelle für Schüler, Eltern und Lehrpersonen.
Aufgaben
- Organisatorische und administrative Betreuung der zugeteilten Klassenzüge, Pflege von Klassen- und Schülerdaten im zentralen Informatiktool
- Betreuung der Zentralen Aufnahmeprüfung (ZAP) in organisatorischer und administrativer Hinsicht
- Unterstützung der Schulleitung bei Tätigkeiten, Terminkoordination und Sitzungsorganisation
- Telefon- und Empfangsdienst im Frontoffice mit Beratung von Schülern, Eltern und Lehrpersonen
- Gewährleistung interner und externer Schnittstellen
- Stellvertretung der Arbeitskolleginnen bei Abwesenheiten
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung, bevorzugt im Schulumfeld oder öffentlicher Verwaltung
- Selbstorganisierte, effiziente und genaue Arbeitsweise mit selbstsicherem Auftreten
- Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Hilfsbereitschaft
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierte Anwenderkenntnisse der MS-Office-Palette
- Priorisierungsfähigkeit und Überblick auch in hektischen Situationen
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 60–80% | Start: per sofort oder nach Vereinbarung | Vertrag: Festanstellung | Standort: Zürich
Skills
MS OfficeDeutschkenntnisseAdministratives DenkenKundenserviceTerminkoordination
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