Administrationsmitarbeiter_in Sachbearbeitung
aargauische stiftung suchthilfe ags
Hermann Keller-Str. 9, 4310 RheinfeldenFestanstellungVeröffentlicht 12.5.2026
Über den Job
Du unterstützt die dezentralen Suchtberatungsstellen der Aargauischen Stiftung Suchthilfe ags mit deiner administrativen Arbeit. Du leitest das Sekretariat Rheinfelden selbstständig und bist erste Ansprechperson für Ratsuchende und Beratungsteams.
Aufgaben
- Selbstständige Führung des Sekretariates Rheinfelden
- Telefonische Erstauskunft und Terminvergabe für drei Standorte
- Administrative Entlastung der Bereichsleiterin und Suchtberater_innen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Koordination
- Unterstützung bei Dokumentation und Datenmanagement
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung
- Freude am selbstständigen Arbeiten in interdisziplinärem Team
- Gute Kommunikations- und Sozialkompetenz
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Sichere Kenntnisse in MS-Office mit IT-Affinität
- Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat des Sozialbereichs
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 30%
- Arbeitstage
- Dienstagmorgen, Mittwochmorgen, Donnerstagnachmittag
- Start
- 1. September 2026 oder nach Vereinbarung
- Vertrag
- unbefristet
- Sprache
- Deutsch
Skills
MS-OfficeSekretariatTelefonieTerminverwaltungKommunikation
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