Team-Assistenz
IFJ Institut für Jungunternehmen AG
St. GallenFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Du bist das Organisationsherz unseres Education Programs Teams beim IFJ Institut für Jungunternehmen. Du koordinierst Coachings, Kurse und Events und unterstützt jährlich Tausende Gründer/innen auf ihrem Weg zur eigenen Firma.
Aufgaben
- Betreuung und Kommunikation mit Kurs- und Coaching-Teilnehmenden als erste Ansprechperson
- Administrative Aufnahme von Coachees, Datenpflege im System und Rechnungslegung
- Koordination von Kursen und Events in Absprache mit Kommunikation und Expert/innen
- Anmoderation von Webinaren auf Deutsch und Englisch
- Eigenständige Organisation und Optimierung von Abläufen
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung
- Fliessend Deutsch und Englisch, weitere Sprachen (FR, IT) von Vorteil
- Zuverlässig, teamfähig und verantwortungsbewusst
- Aufgeschlossen, speditive und effiziente Arbeitsweise
Rahmenbedingungen
- Pensum: 100%
- Start: April 2027
- Vertrag: Festanstellung
- Sprachen: Deutsch, Englisch erforderlich
Benefits
- Engagiertes und erfolgreiches Team
- Arbeitsplatz im neuen startup space Uzwil (ab April 2027)
- Zugang zur Schweizer Gründer/innen-Szene
- Familiäre Kultur mit offener Kommunikation
- Regelmässige Teamevents
Skills
DeutschEnglischAdministratives ManagementCustomer ServiceEvent-Koordination
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