Assistant HR & Administration 80–100%
Silent Gliss International AG
Ostermundigenstrasse 99a, 3006 BernFestanstellungVeröffentlicht 19.5.2026
Über den Job
Silent Gliss sucht tatkräftige Unterstützung im Bereich HR & Administration. Du arbeitest selbstständig an vielseitigen Aufgaben und unterstützt die Head HR sowie die Abteilungen an der Zentrale in Bern.
Aufgaben
- Erstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Einführungsprogrammen
- Erfassen von Mitarbeiterdaten und Mutationen im Lohnsystem TOPAS, Meldungen bei Sozialversicherungen
- Unterstützung im Rekrutierungsprozess: Stelleninserate, Publikation, Terminkoordination
- Empfang, Telefonzentrale, Postbearbeitung und allgemeine Administration
- Verwaltung von Schlüsseln und Parkplätzen, Organisation von internen Anlässen
- Administrative Unterstützung der Entwicklungsabteilung (Kunststoffteileversand und -verrechnung)
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder HR-Weiterbildung (z.B. HR Assistent:in)
- Erfahrung im Bereich HR & Administration
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute mündliche Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, genaue und vertrauenswürdige Arbeitsweise
- Kommunikativ, teamfähig und motiviert für administrative Aufgaben
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80–100%
- Start
- per sofort oder nach Vereinbarung
- Vertrag
- unbefristete Festanstellung
- Sprache
- Deutsch (fließend), Englisch (mündlich)
Benefits
Vielseitige Position mit klaren Aufgaben, angenehmes Arbeitsklima, Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv mitzugestalten, international tätige Unternehmung mit langer Tradition seit 1952
Skills
HR-VerwaltungMS OfficeTOPAS LohnsystemDeutschkenntnisseEnglischkenntnisseAdministratives Management
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