Sekretärin Rezeption & Administration Notariat
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1227 Les AcaciasFestanstellungVeröffentlicht 28.4.2026
Über den Job
Wir suchen für eine menschlich geprägte Notariatskanzlei in Genf (Linkes Seeufer) eine engagierte Sekretärin Rezeption & Administration.
Aufgaben
- Physische und telefonische Kundenbetreuung: Standard, Saalvorbereitung, Empfang
- Bearbeitung notarieller Dokumente: Beglaubigung von Unterschriften, beglaubigte Kopien, Apostille-Prozesse
- Verwaltung von Post und E-Mails: Eingang, Verteilung, Archivierung von Notariatsdateien (Testamente, Eheverträge, etc.)
- Vorbereitung notarieller Formalitäten für Grundbuch, Handelsregister und Steuerbehörden
- Administrative und buchhalterische Betreuung: Verifizierung von Gebühren, Rechnungsverwaltung, Zahlungsüberwachung
- Verwaltung von Materialien und Dokumentationsarchivierung: Excel-Listen, Aktenverwaltung
Profil
- Englisch B2 Minimum (Gespräche, Korrespondenz, Telefon); weitere Sprachen von Vorteil
- Erfahrung im Notariats- oder Rechtswesen erforderlich
- Sichere Beherrschung von Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Fehlerfreie Orthographie und sauberes Auftreten
- Zuverlässigkeit und Organisationstalent
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 90-100% (40h/Woche bei 100%)
- Vertrag
- Festanstellung
- Arbeitszeiten
- 08:00-12:00, 13:00-17:00 Uhr
- Start
- Nach Vereinbarung
- Sprachen
- Französisch erforderlich (Standort Genf), Englisch B2
Benefits
- Modernes, freundliches Büroumfeld mit ausgestatteter Cafeteria
- Unterirdischer Parkplatz
- Gute Erreichbarkeit mit ÖV und Nähe zur Autobahn
- Gehalt auf 13 Monaten
Skills
Englisch B2Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)Notariatswesen | RechtswesenSekretariatKundenbetreuungAdministratives Management
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