Mitarbeiterin Administration und Kundenbetreuung
BEWERBEAGENTUR
Hermetschloostrasse 70, 8048 ZürichNebenerwerb / StudentenjobVeröffentlicht 29.4.2026
Über den Job
Du bist Teil eines neuen Pilot-Kurses für die Westschweiz und das Tessin. Als zentrale Ansprechperson koordinierst du zwischen Teilnehmenden, Kursleitenden, Geschäftsleitung und Auftraggebern.
Aufgaben
- Bearbeitung von Anfragen und Anrufen von RAV-Stellen ausserhalb des deutschsprachigen Raums
- Durchführung von Erstgesprächen und Triage zur Prüfung der Kurseignung
- Administrative Begleitung von der Anmeldung bis zum Kursabschluss
- Führung von Dossiers und Koordination aller beteiligten Parteien
- Unterstützung bei Präsentationen und Roadshows in der Westschweiz und im Tessin
- Verwaltung von Datenbanken und Nutzung digitaler Projektmanagement-Tools
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit praktischer Erfahrung in der Administration
- Fliessend Englisch und Französisch, Italienisch von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Trello, Miro, CMS)
- Freude am Kundenkontakt und Interesse an Weiterbildungsthemen
- Offene, kommunikative Persönlichkeit mit Lösungsorientierung
Rahmenbedingungen
Flexibles Minipensum ca. 10% auf Stundenbasis mit Kostendach. Remote oder Office. Start ab August 2026 oder nach Vereinbarung.
Skills
AdministrationKundenbetreuungEnglischFranzösischTrello | Miro | CMSDatenbankverwaltung
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