Administrative/r Sachbearbeiter/in
Universität Bern
BernFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Du bist das organisatorische Herz des Instituts für Finanzmanagement an der Universität Bern. Du unterstützt Abteilungsdirektoren in allen administrativen Belangen und fungierst als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Studierende und externe Partner.
Aufgaben
- Beratung und Support für Mitarbeitende, Studierende, Dozierende und externe Organisationen
- Personaladministration: Rekrutierung, Planung, Absenzen-, Zeit- und Gehaltskontrolle
- Budgetierung und Bewirtschaftung von Betriebs- und Drittmittelkrediten, Debitoren- und Kreditorenworkflow
- Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefon, Bestellungen und Terminplanung
- Koordination und Organisation von Events und Alumni-Aktivitäten
- Quality Management (IKS) und Arbeitssicherheit (KOPAS)
Profil
- EFZ Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Versierter Umgang mit MS-Office, SAP und anderen IT-Tools
- Hohe Selbstorganisation, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Exakte und sorgfältige Arbeitsweise mit Gespür für Prioritäten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit
Rahmenbedingungen
- Pensum
- Vollzeit | Start: Per sofort oder nach Vereinbarung | Vertrag: unbefristet
Benefits
Interdisziplinäre Zusammenarbeit, gesunde Unternehmenskultur, zentraler Arbeitsort im Herzen von Bern, Arbeitsumfeld mit Fokus auf Entwicklung und Chancengleichheit
Skills
MS-OfficeSAPPersonaladministrationBudgetierungDeutschEnglisch
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