Leitung Administration (m/w)
Energie-Agentur der Wirtschaft (EnAW)
ZürichFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Du leitest die Administration unserer Geschäftsstelle und sorgst für reibungslose Prozesse sowie klare Kommunikation zwischen Mitarbeitenden und Beratenden.
Aufgaben
- Leitung der Administration der EnAW-Geschäftsstelle
- Pflege und Weiterentwicklung des CRM-Systems mit Fokus auf aktuelle Kundendaten
- Prozessverantwortung für On- und Offboarding der Beratenden inkl. CRM-Betreuung
- Administrative Unterstützung im Debitoren- und Kreditorenmanagement
- Verwaltung von Verträgen und Erstellung von Protokollen für GL- und Vorstandssitzungen
- Mitarbeit bei Konzepten und Umsetzung externer Kommunikationsmassnahmen
Profil
- Erfahrung in der Administration, idealerweise in KMU, Verbänden oder Non-Profit-Organisationen
- Versierter Umgang mit CRM-Systemen
- Stilsicheres Deutsch, Französischkenntnisse von Vorteil
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80–100%
- Eintritt
- 01. Juni 2026 oder nach Vereinbarung
- Standort
- Zürich
Skills
CRM-SystemeAdministrationDeutschFranzösischVertragsmanagementDebitoren- und Kreditorenmanagement
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