Sachbearbeiter/in Spezielle Akten 60%
Université de Lausanne - Faculté des SSP
Bâtiment Géopolis, 1015 LausanneFestanstellungVeröffentlicht 11.5.2026
Über den Job
Du unterstützt das Studentensekretariat der Fakultät für Sozial- und Politikwissenschaften an der Universität Lausanne. Du verwaltets Dossiers, koordinierst Prüfungsprozesse und trägst zum reibungslosen Betrieb eines akademischen Sekretariats bei.
Aufgaben
- Verwaltung von Studierendendossiers (digital und Papier), Überprüfung von Anmeldungen und Bearbeitung von Beurlaubungsanträgen
- Sekretariatsverwaltung der Lehrkommission Psychologie, einschliesslich Raumreservierungen und Protokollführung
- Mitarbeit bei den drei Prüfungssessionen: Sammlung von Prüfungsaufgaben, Vorbereitung von Prüfungsdossiers, Verteilung und Notenerfassung
- Unterstützung beim Betrieb des Studentenempfangs
- Koordination mit verschiedenen Instituten und Fachbereichen
Profil
- Abschluss KVF Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertiger Titel
- Mindestens 6 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Sekretariat
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und Systemdenkweise
- Hohe Sicherheit mit Informatik-Tools und Zahlenverwaltung
- Teamfähigkeit mit eigenverantwortlichem Arbeiten
- Fähigkeit, intensive Arbeitsphasen mit Flexibilität zu bewältigen
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 60%
- Vertrag
- Unbefristet
- Start
- Nach Vereinbarung
- Standort
- Bâtiment Géopolis, UNIL, Lausanne
Skills
Dossier- und AktenmanagementMicrosoft Office | Dossier-Management-SoftwareSekretarische ArbeitenDatenerfassung und TabellenkalkulationKommunikation und KundenserviceOrganisationsfähigkeit
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