Assistentin / Assistent der Geschäftsleitung
Ville de Bienne - Secrétariat général FCS
Rue Centrale 60, 2501 BienneFestanstellungVeröffentlicht 15.5.2026
Über den Job
Du unterstützt die Direktion Bildung, Kultur und Sport bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und trägst zur Qualität von Schlüsselprozessen bei. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung und Gesellschaft und setzt Entscheide um.
Aufgaben
- Verwaltung der Agenden der Direktorin und Korverantwortlichen
- Organisation von Terminen und Sitzungen, Beantwortung von Anfragen
- Vorbereitung von Dossiers für Gemeinderat-Sitzungen
- Verwaltung von Korrespondenz, Ein- und Ausgangspost sowie Dokumentenablage
- Nutzung von Collaboration-Tools (z.B. Teams) für effiziente Zusammenarbeit
- Verantwortung für administrative Prozesse und deren Optimierung
Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder äquivalent, idealerweise mit Bundeszeugnis im Direktionsassistentinnen/-assistenten-Bereich
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer und präziser Umgang mit Französisch, sehr gute Deutschkenntnisse
- Interesse an politischen Prozessen und Affinität zum Digitalen
- Erfahrung mit Collaboration-Tools und eigenverantwortliches Arbeiten
- Interesse an den Themen der Direktion und an Bienne
Rahmenbedingungen
- Pensum
- Vollzeit | Arbeitsort: Bienne | Sprachen: Französisch (C1), Deutsch (B2) | Anstellungsart: Festanstellung
Skills
BüroverwaltungTerminplanungMicrosoft Teams | Collaboration ToolsFranzösischDeutschDokumentenmanagement
Passende Jobs per KI-Matching
Erstelle dein kostenloses Profil und erhalte automatisch passende Stellen.
Kostenlos registrieren