Mitarbeiter*in Administration Gümligen
Stiftung Aarhus
Nussbaumallee 6, 3073 GümligenFestanstellungVeröffentlicht 28.5.2026
Über den Job
Sie sind die zentrale Anlaufstelle der Stiftung Aarhus und koordinieren Administrationsaufgaben in den Bereichen Schule, Therapie und Empfang. Diese vielseitige Rolle bietet strukturiertes Arbeiten mit verschiedenen Menschen und Anspruchsgruppen.
Aufgaben
- Führung des Schulsekretariats: Ein- und Austritte von Kindern/Jugendlichen, Schülertransporte, Adressdatenverwaltung und Versände
- Hauptverantwortung Therapie-Sekretariat: Arztkonsultationen, Patienten-An-/Abmeldungen, Krankenkassenwechsel, Kostengutsprachen
- Empfangsleitung und erste Ansprechperson für telefonische, schriftliche und persönliche Anfragen
- Organisation von Anlässen wie das jährliche Aarhusfest (Flyer, Post, Promotion)
- Spendenverwaltung und Pflege der Beziehungen zu Unterstützer*innen
- Betreuung eines KV-Lernenden und eines IV-Arbeitsplatzes
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/KV EFZ oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Administration, vorzugsweise im sozialen Umfeld
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Zuverlässig, verantwortungsbewusst, selbständig und präzise in der Arbeit
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen
- Diskretion und Professionalität
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 100% oder Job Sharing (2x 40-60%)
- Vertrag
- Festanstellung
- Standort
- Nussbaumallee 6, 3073 Gümligen
- Bemerkung
- Weiterbildung als Berufsbildner*in von Vorteil oder Bereitschaft zum Kurs
Skills
MS OfficeAdministratives ArbeitenSchulsekretariatTherapiesekretariatKommunikation
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