Verwaltungssekretär/in
Kantonale Verwaltung Zürich
Ausstellungsstrasse 70, 8005 ZürichFestanstellungVeröffentlicht 7.5.2026
Über den Job
Du unterstützt das Verwaltungsteam der Technischen Berufsschule Zürich TBZ in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest in einem dynamischen Schulumfeld mit über 3600 Lernenden und wirkst bei vielseitigen Aufgaben mit.
Aufgaben
- Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Schalter) und allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Organisation von Sitzungen, Unterrichtsumstellungen, Kursen und Veranstaltungen
- Mitarbeit in Personaladministration (Ein- und Austritte, Mutationen, Rekrutierungsprozesse)
- Unterstützung bei schuladministrativen Prozessen (Zeugnisse, Qualifikationsverfahren, Datenpflege)
- Verwaltung von Dokumenten, Vorlagen und Ablagen in SharePoint/DMS
- Mitarbeit bei Projekten und Prozessoptimierungen im administrativen Bereich
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und hohe Dienstleistungsorientierung
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 40-80% | Start: sofort oder nach Vereinbarung | Arbeitsort: Ausstellungsstrasse 70, 8005 Zürich
Skills
Microsoft 365Administrative FachkenntnisseDeutschkenntnisseOrganisationsfähigkeitKorrespondenzbearbeitung
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