Assistent/in Immobilienbewirtschaftung 80-100%
Allreal Generalunternehmung AG
GlattbruggFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Du bist die zentrale Person zwischen Mietern, Vermietung und Administration. Du sorgst dafür, dass der Bewirtschaftungsalltag reibungslos läuft und behältst den Überblick über vielseitige Aufgaben.
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung: Korrespondenz, Datenpflege in GARAIO REM und digitalen Vermietungsplattformen
- Kreditorenrechnungen effizient bearbeiten (Erfassung, Kontierung) und bei Abschlussarbeiten sowie Reporting mitwirken
- Mahn- und Inkassowesen unterstützen und Forderungsmanagement gewährleisten
- Vermietung von Wohn- und Gewerbeobjekten mitgestalten: von Kündigung über Ausschreibung bis Vertragsabschluss
- Besichtigungen, Abnahme- und Übergabetermine selbstständig organisieren und durchführen
- Externe Dienstleister koordinieren und Aufträge erteilen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung im Immobilienbereich oder vergleichbar
- Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Immobilien-Bewirtschaftung und praktische Berufserfahrung erforderlich
- Dienstleistungsorientiert, flexibel und hilfsbereit
- Professionelle Kommunikation in Deutsch und teilweise Englisch (mit Mietern, Handwerkern, intern)
- Organisationsgeschick, selbstständige Arbeitsweise, Überblick in vielseitigen Aufgaben
- Vertraut mit MS Office und idealerweise mit GARAIO REM
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80-100%
- Vertragstyp
- Festanstellung
- Standort
- Glattbrugg
- Arbeitssprache
- Deutsch, teilweise Englisch
Benefits
- Flexibles Home-Office bis zu 30% des Arbeitspensums
- ZVV Bonus Pass oder kostenloser Parkplatz
- 25 Ferientage + 6 Vorholtage pro Jahr
- Moderne Softwarelösungen und digitale Vernetzung
- Unterstützung bei persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung
Skills
GARAIO REMMS OfficeImmobilienbewirtschaftungDeutschEnglischForderungsmanagement
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