Verwaltungssekretär/in 40–80%
Kantonale Verwaltung Zürich
ZürichFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Die Technische Berufsschule Zürich (TBZ) ist ein Kompetenzzentrum für Grund- und Weiterbildung mit über 3600 Lernenden. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams.
Aufgaben
- Unterstützung des Sekretariats in administrativen und organisatorischen Belangen
- Bearbeitung von Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Schalter) und allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Organisation und administrative Vorbereitung von Sitzungen (Einladungen, Traktanden, Protokollführung)
- Mitarbeit bei schuladministrativen Prozessen (Zeugnisse, Qualifikationsverfahren, Datenpflege)
- Unterstützung in Personaladministration und Rekrutierungsprozessen
- Pflege von Dokumenten und Ablagen (SharePoint/DMS) sowie Projektmitarbeit bei Prozessoptimierungen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationstalent
- Teamfähigkeit, Flexibilität und hohe Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Erfahrung in Schulsekretariat von Vorteil
Rahmenbedingungen
Pensum 40–80%, Start per sofort oder nach Vereinbarung, Festanstellung, öffentlicher Dienst Kanton Zürich
Skills
Microsoft 365SekretariatsarbeitenAdministratives Know-howSharePoint | DMSDeutschkenntnisse
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