Administrativ/e Assistent/in Energie und Umwelt
Secrétariat des Fondations Immobilières de Droit Public (SFIDP)
Rue Gourgas 23bis, Case postale 12, 1211 Genève 8FestanstellungVeröffentlicht 21.5.2026
Über den Job
Du unterstützt das Service Energie und Umwelt bei der Verwaltung aller administrativen Aufgaben. In diesem rollen wirst du eigenverantwortlich tätig und trägst zum reibungslosen Betrieb eines kleinen, dynamischen Teams bei.
Aufgaben
- Verwaltung aller administrativen Aufgaben des Service (Korrespondenz, Ablage, Digitalisierung)
- Betreuung administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit Mandatsträgern
- Verwaltung und Koordination der Terminkalender des Service
- Bearbeitung und Überwachung der Rechnungsstellung
- Verwaltung von Ausschreibungsverfahren
- Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
- Protokollführung bei Service-Sitzungen
Profil
- CFC als Handelsangestellte/r (oder vergleichbarer Abschluss)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Genf oder der Romandie im administrativen Bereich
- Interesse für den Energie- und Umweltsektor
- Proaktiv, eigenverantwortlich, organisiert und sorgfältig
- Freude an vielfältigen Aufgaben
- Geschick im Umgang mit Fristen und Prioritäten
Rahmenbedingungen
100% Festanstellung, kleine Arbeitsgruppe (3 Personen), 5 Wochen Ferien plus verschiedene Betriebsferien
Skills
BüroorganisationVerwaltungZeitmanagementDokumentenverwaltungRechnungswesen
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