Chef/Chefin Sekreteriat Medizin 80-100%

HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève

1200 GenèveFestanstellungVeröffentlicht 8.5.2026

Über den Job

Du leitest zwei Sekreteriatsteams im Departement Medizin der HUG und bist verantwortlich für Koordination, Supervision und Optimierung der medizinischen Sekretariatsarbeit. Du schaffst harmonisierte Prozesse und sichere Abläufe im administrativen Betrieb.

Aufgaben

Koordination und Leitung von zwei Sekreteriatsteams sowie Supervision und Qualitätssicherung der Sekretariatsarbeit
Aufbau und Implementierung von Prozessen zur Sicherung von Leistungsqualität, Harmonisierung und administrativer Konsistenz
Verwaltung von medizinischen Patientendossiers: Erstellung, Aktualisierung, Klassifizierung und Kontrolle der Dokumentation
Personalführung: Motivation, Leistungsbeurteilungen, Kompetenzenentwicklung und Ressourcenplanung
Sicherstellung von Kodierung, Abrechnung und Versicherungskoordination als administrative Referenzperson
Aktive Mitarbeit bei Departements- und Institutionsprojekten

Profil

Kaufmännische Maturität oder EFZ Kaufmann/Kauffrau (Diplom Medizinische Sekretärin von Vorteil)
Management-Ausbildung (CAS oder gleichwertiger Titel)
Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Sekreteriatsfunktion, vorzugsweise im medizinischen Umfeld
3 Jahre Erfahrung in Teamleitung
Hervorragende Organisationsfähigkeit, Stressmanagement und Prioritätenmanagement
Verhandlungssichere Französischkenntnisse und gutes Englisch (mündlich und schriftlich)

Rahmenbedingungen

Pensum: 80-100%
Vertrag: Unbefristete Anstellung
Start: Nach Vereinbarung
Anzahl Stellen: 2
Sprachen: Französisch (verhandlungssicher), Englisch (gut)
Bewerbungsfrist: Laufend (über Online-Plattform)

Skills

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