Mitarbeiter/in Studienadministration und Projekte 80%
Controller Akademie AG
Sihlpostgasse 2, 8021 ZürichFestanstellungVeröffentlicht 28.4.2026
Über den Job
Die Controller Akademie AG, führender Anbieter von Studiengängen in Rechnungslegung und Controlling, sucht eine engagierte Person für die Studienadministration und Projektleitung. Du organisierst und administrierst Studiengänge, Seminare und Prüfungen und treibst Prozessoptimierungen voran.
Aufgaben
- Organisation und Administration von Studiengängen, Seminaren und Prüfungen (Planung, Raummanagement, Dozierende)
- Bearbeitung von Anmeldungen, Verwaltung von Kundendaten und Kommunikation mit Studierenden sowie Dozierenden
- Verwaltung der Lernplattform und Betreuung der Website (WordPress) und Newsletter-Tool (MailChimp)
- Durchführung und Auswertung von Kundenumfragen
- Leitung und Mitarbeit bei internen Projekten zur Prozess- und Systemoptimierung
- Administrative Abwicklung aller Prozesse im Zusammenhang mit den betreuten Angeboten
Profil
- Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, idealerweise in der Weiterbildungsbranche
- Erfahrung mit Prozessmanagement, -dokumentation und Veranstaltungsplanung
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und CMS-Systemen
- Ausgeprägte Kundenorientierung und selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80% | Start: 1. August oder nach Vereinbarung | Vertrag: Festanstellung | Sprache: Deutsch
Skills
Microsoft 365WordPressMailChimpProzessmanagementVeranstaltungsplanungKundenbeziehungsmanagementSchulverwaltung
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