Assistenz Bereich Stationäre Versorgung
Stadt Schaffhausen
SchaffhausenFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Du unterstützt die Bereichsleitung der städtischen Alterszentren bei administrativen, organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben. Mit deinem Organisationstalent und deiner Zahlenaffinität trägst du zum reibungslosen Betrieb und zur Weiterentwicklung des Bereichs bei.
Aufgaben
- Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Mitarbeit bei Stadtratsanträgen, Verwaltungsberichten sowie politischen Anfragen und Vorlagen
- Budgeterstellung und -überwachung über alle drei Alterszentren hinweg
- Aufbau von Controllingstrukturen und Entwicklung von Kennzahlen zur Bereichssteuerung
- Koordination von Terminen, Organisation von Anlässen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Mitarbeit in Projekten, Koordination bereichsübergreifender Themen und Projektcontrolling
Profil
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann EFZ)
- Erfahrung in einer Verwaltungs- oder vergleichbaren Funktion
- Ausgeprägte Zahlenaffinität und Verständnis für Finanzen und Controlling
- IT-Affinität und Interesse an digitalen Lösungen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisatorische Fähigkeiten, Freude an Koordination und Vernetzung
Rahmenbedingungen
Eintrittstermin nach Vereinbarung. Kenntnisse im öffentlichen Umfeld und idealerweise im Gesundheits- oder Pflegebereich sind erwünscht.
Skills
FinanzbuchhaltungControllingProjektmanagementMicrosoft Office | Google WorkspaceVerwaltungsprozesseOrganisationsfähigkeit
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