Sachbearbeiter/in Sekretariat 80%
ILS-Zürich GmbH
Rain 6, 5000 AarauFestanstellungVeröffentlicht 24.4.2026
Über den Job
Du unterstützt eine internationale Sprachschule am Standort Aarau bei der Administration und Koordination des Schulbetriebs. Mit viel Kundenkontakt und Verantwortung für fide Prüfungen warten abwechslungsreiche Aufgaben auf dich.
Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Kursteilnehmenden, Lehrpersonen und externen Partnern
- Verwaltung von Stunden- und Kursplänen, Kursadministration, Fakturierung und Kundenbetreuung
- Organisation und Koordination von fide Prüfungen (Planung, Raumverwaltung, Anwesenheiten)
- Erstellung und Planung von Social-Media-Inhalten (Instagram, TikTok) zur Kursbewerbung
- Pflege und Aktualisierung der Website, Datenbankmanagement und Marketingunterstützung
- Telefondienst und Sekretariatsverwaltung
Profil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent mit strukturierter, lösungsorientierter Arbeitsweise
- Freundliche, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Serviceorientierung
- Interesse an Sprachen und Kulturen, gerne Arbeit mit Menschen
- Weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80%
- Arbeitstage
- Dienstag bis Samstag
- Start
- Per sofort oder nach Vereinbarung
- Vertrag
- unbefristet
Benefits
- 5 Wochen Ferien plus Sonderurlaub bei Umzug
- Kostenlose Gruppensprachkurse
- Internationales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung
- Gute Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der ILS-Gruppe
Skills
MS OfficeDeutschEnglischAdministrative VerwaltungSocial MediaKundenservice
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