Assistenz der Geschäftsführerin / Management Support 100%
Unbekannt
FestanstellungVeröffentlicht 16.5.2026
Über den Job
Du bist die organisatorische Drehscheibe der Geschäftsführung in einer schweizweit tätigen Organisation des Gastgewerbes. Du entlastest die Geschäftsführerin proaktiv im operativen Tagesgeschäft und bei organisatorischen sowie projektbezogenen Themen.
Aufgaben
- Professionelles Termin- und Sitzungsmanagement mit Protokollführung und Pendenzenkontrolle, inklusive Teilnahme an nationalen Meetings
- Kompetente Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen und externen Stellen
- Selbstständige Erledigung der Korrespondenz und Bearbeitung von Eingaben
- Mitarbeit in Projekten, Qualitätsmanagement sowie Aufbereitung von Reportings und Geschäftsberichten
- Support bei IT-nahen Themen (User-Verwaltung, Zeiterfassung, Spesen) und Mitwirkung in HR-Prozessen
Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit weiterführender Qualifikation (Direktionsassistenz NSH, Betriebswirtschaft o.ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Führungsebene
- Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen
- Stilsicheres Deutsch sowie gute Kenntnisse in Französisch und Italienisch
- Strukturierte, proaktive Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit, Diskretion und professionellem Auftreten
Rahmenbedingungen
- Pensum: 100%
- Standort: Basel
- Vertrag: Festanstellung
- Sprachen: Deutsch (sicher), Französisch (gut), Italienisch (gut)
Skills
MS OfficeTermin- und SitzungsmanagementKorrespondenz und VerwaltungDeutschFranzösischItalienisch
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