Assistentin der Geschäftsführung
CAVE DE LA CÔTE société coopérative
Chemin du Saux 5, 1131 TolochenazFestanstellungVeröffentlicht 28.4.2026
Über den Job
Du unterstützt die Geschäftsführung und Governance einer etablierten Weinkooperative im Kanton Waadt. Du spielst eine zentrale Rolle im administrativen und organisatorischen Betrieb.
Aufgaben
- Vollständige Verwaltung des Sekretariats der Geschäftsführung
- Vorbereitung von Dokumenten, Berichten, Verträgen, Präsentationen und vertraulicher Korrespondenz
- Agendaverwaltung des Direktors, Terminplanung und Reiseorganisation
- Protokollführung bei Direktionskomitees, Verwaltungsrat und Versammlungen
- Organisation und Durchführung von Generalversammlungen, Verwaltungsratssitzungen und Kadersitzungen
- Administrative Unterstützung für Finanzleiter und Handelsleiter
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit bewährter Erfahrung in ähnlicher Position in einer KMU
- Hervorragende Organisationsfähigkeit, Prioritätensetzung, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Ausgezeichnete Schreib- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherheit in Protokollführung und MS Office
- Verhandlungssichere Französischkenntnisse, Deutsch von Vorteil
- Diskretion, Adaptabilität und Serviceorientierung
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80–100%
- Vertrag
- Festanstellung
- Sprache
- Französisch fließend erforderlich, Deutsch erwünscht
Skills
SekretariatMS OfficeProtokollführungFranzösischOrganisationsfähigkeitSchriftliche Kommunikation
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