Assistent:in Geschäftsführung 60–80 %
Stiftung papilio
Gotthardstrasse 14, 6460 Altdorf URFestanstellungVeröffentlicht 22.4.2026
Über den Job
Du bist die Drehscheibe zwischen Geschäftsführung, internen Teams und externen Partnern. Mit deiner strukturierten Art, deinem Organisationstalent und deinem aktiven Mitdenken machst du die Papilio zu einer noch besseren Organisation.
Aufgaben
- Organisation, Vorbereitung und Protokollführung von Sitzungen (inkl. Stiftungsrat)
- Koordination von Terminen und Vor-/Nachbereitung von Besprechungen
- Unterstützung bei Spendenwesen und Fundraising-Aktivitäten
- Mitverantwortung für Kommunikation, Social Media und Marketing
- Planung und Begleitung von internen und externen Anlässen sowie Veranstaltungen
- Administrative und organisatorische Aufgaben sowie Mitarbeit bei der Fakturierung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung in einer Assistenzfunktion
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Freude an digitalen Tools
- Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Interesse an Non-Profit-Organisationen
- Teamorientierte, initiative Persönlichkeit mit Organisationsgeschick
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 60–80 %
- Start
- 01. August 2026 oder nach Vereinbarung
- Standort
- Gotthardstrasse 14, 6460 Altdorf UR
- Vertrag
- Festanstellung
Benefits
- Moderne Infrastruktur auf dem Papilio-Areal
- Offene, unkomplizierte Arbeitskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen und Unterstützung bei familienergänzender Betreuung
- Bis zu 2 zusätzliche Ferienwochen möglich
Skills
MS OfficeSocial MediaAdministratives ManagementKommunikationProjektmanagementOrganisationsfähigkeit
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