Mitarbeiter:in Administration 50%
ARTISET
Zieglerstrasse 53, 3007 BernFestanstellungVeröffentlicht 29.4.2026
Über den Job
Du bist die zentrale Anlaufstelle für Administration und Organisation bei ARTISET. In dieser 50%-Position sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft und unterstützt das Team und die Geschäftsleitung tatkräftig.
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Sitzungen, Konferenzen und Veranstaltungen (Delegiertenversammlung, Branchenkonferenzen)
- Protokollführung und Bearbeitung von zentralen Mailboxen
- Verwaltung von Briefpost (Ein- und Ausgänge), Bestellungen und telefonischer Erstkontakt
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- First-Level-Support für myARTISET (Kund:innenportal) und Anlaufstelle für interne Anliegen
- Stellvertretung und Mithilfe bei Ausbildung und Betreuung von Lernenden (Kauffrau EFZ)
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Hervorragende IT-Affinität und versiert in MS Office sowie CRM-Systemen
- Stilsicheres Deutsch und Französisch in Wort und Schrift, Italienisch von Vorteil
- Erfahrung in Administration, Organisation oder Empfang, idealerweise im Verbandswesen
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Offen gegenüber Veränderung und Eigeninitiative
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 50%
- Start
- per sofort oder nach Vereinbarung
- Vertrag
- Festanstellung
- Sprachen
- Deutsch und Französisch erforderlich, Italienisch von Vorteil
Benefits
- Arbeitsplatz an zentraler Lage (Eigerplatz Bern), partielles Homeoffice
- Jahresarbeitszeit und bezahltes Halbtax-Abo
- Mindestens 5 Wochen Ferien mit Möglichkeit zum Ferienkauf und Langzeiturlaub
- Externer Support für persönliche und berufliche Herausforderungen (vertraulich und kostenlos)
- Sinnstiftende Arbeit in einer Organisation mit gesellschaftlicher Relevanz
Skills
MS OfficeCRM-SystemeDeutschFranzösischAdministrationProjektkoordination
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