Mitarbeiter:in Sekretariat 100%
Hey HR Services AG
SempachFestanstellungVeröffentlicht 16.5.2026
Über den Job
Du bist die zentrale Anlaufstelle im Sekretariat der SUISAG und unterstützt ein dynamisches Team mit vielseitigen administrativen Aufgaben. Mit deiner aufgestellten Persönlichkeit schaffst du ein produktives Umfeld für alle.
Aufgaben
- Telefonischer Kundenkontakt, Beantwortung von Fragen und Unterstützung des Verkaufsteams
- Planung von Betriebsbesuchen der Tierärzte und administrative Unterstützung
- Datenverwaltung der Kunden im hauseigenen EDV-System
- Empfang von Besuchern, Verwaltung von Sitzungsräumen und Raumbetreuung
- Organisation von Catering für interne Anlässe und Betreuung von Gästen
- Annahme, Sortierung und Verteilung der Post; Koordination des Sekretariatsteams
Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Teams, Word, Excel, PowerPoint, Forms)
- Fliessend Deutsch und Französisch
- Selbstständige und leistungsbereite Arbeitsweise
- Positive, aufgestellte Persönlichkeit mit Teamfähigkeit
- Interesse an vielseitigen internen Dienstleistungen
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 100%
- Standort
- Sempach
- Arbeitgeber
- Hey HR Services AG (SUISAG)
- Sprachen
- Deutsch, Französisch
Skills
MS Office 365DeutschFranzösischAdministrative AufgabenKundenservice
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