Stv. Leitung Abteilungskanzlei IV
Bundesverwaltungsgericht BVGer
9023 St. GallenFestanstellungVeröffentlicht 30.4.2026
Über den Job
Du unterstützt die Kanzleileitung des Bundesverwaltungsgerichts in administrativen und organisatorischen Belangen und übernimmst Stellvertretungsaufgaben. Du sorgst für eine einwandfreie Administration mit hohem Qualitätsbewusstsein und sorgfältiger Arbeitsweise.
Aufgaben
- Verantwortung für administrative Verfahrensführung inkl. Fristenkontrolle, Postbearbeitung und Terminkoordination
- Prüfung und Vorabklärung von eingehenden Beschwerden hinsichtlich Zuständigkeit und Konnexität
- Erstellung und Vorbereitung von Entwürfen (Entscheide, Verfügungen, Korrespondenz)
- Ansprechperson für Richter/innen und Gerichtsschreibende
- Mitwirkung bei Prozessoptimierungen, Projekten und Einführung neuer Mitarbeitender
Profil
- Kaufmännische Ausbildung (EFZ/WMS/BMS) und idealerweise Weiterbildung im Führungsbereich
- Mehrjährige Erfahrung in einer Gerichtskanzlei oder vergleichbarem juristisch-administrativem Umfeld
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten gegenüber verschiedenen Anspruchsgruppen
- Stilsicher in einer Amtssprache (Muttersprache oder sehr gute Kenntnisse) und gute Kenntnisse einer weiteren Amtssprache
- Versierter Umgang mit MS Office
Rahmenbedingungen
Pensum 80–100%, Festanstellung, Standort St. Gallen. Modernes Arbeitsumfeld, flexible Zeitmodelle, dreisprachiges Arbeitsumfeld, Unterstützung im Bereich physische und psychische Gesundheit.
Skills
Administratives VerwaltungsmanagementVerfahrensmanagementMS OfficeKorrespondenz und DokumentationProjektmanagementAmtssprachen (Deutsch, Französisch oder Italienisch)
Passende Jobs per KI-Matching
Erstelle dein kostenloses Profil und erhalte automatisch passende Stellen.
Kostenlos registrieren