Executive Assistant & Office Manager:in
Ringier AG
ZürichFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Du bist das Bindeglied zwischen den Abteilungen Sales, Brand Studio, AdTech und Media Services bei Ringier Advertising. Als Executive Assistant der Geschäftsleitung und Office Manager:in unterstützt Du die Directors und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf.
Aufgaben
- Proaktives Kalender- und Reisemanagement für die Geschäftsleitung sowie Unterstützung im Sales-Prozess durch Lead-Identifikation
- Erstellung von internen Dokumentationen, Präsentationen und fundierte Vorbereitung von Kundenterminen
- Koordination des Austauschs zwischen Geschäftsleitung und Teams sowie gewissenhafte Pflege des CRM-Systems (Salesforce)
- Planung und Organisation von Roadshows, Kundenanlässen, Team-Offsites und Kundenbindungs-Aktivitäten
- Zentrale Vertragsablage, Organisation des Büromaterials und Koordination der Poolfahrzeuge
- Strukturierte Abwicklung von On- und Offboarding-Prozessen
Profil
- Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant (idealerweise mit Office-Manager-Erfahrung)
- Sichere Bedienung von MS Office, Google Workspace und CRM-Systemen
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit Multitasking-Fähigkeit und eigenverantwortlicher Arbeitsweise
- Proaktive Hands-on-Mentalität und Mitdenken statt nur ausführen
- Diskret, vertrauenswürdig und stilsicher in Deutsch und Englisch
Rahmenbedingungen
- Start
- 1. Juli oder nach Vereinbarung
- Standort
- Zürich
- Sprachen
- Deutsch, Englisch
Benefits
- Kostenlose Lounge mit täglichem Verpflegungsangebot (Mo–Fr)
- Kostenloses 24/7-Fitnessstudio am Standort Zürich
- 16 Wochen Mutterschafts- und 4 Wochen Vaterschaftsurlaub bei vollem Lohn, Beteiligung an Kinderbetreuungskosten
- Flexible Arbeitsformen (mobil, flexibel, Teilzeit, Jobsharing), 5 Wochen Ferien + 10 Tage zusätzlicher Ferieneinkauf
- Umfassendes internes und unterstütztes externes Weiterbildungsangebot
- Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze, kostenlose Getränke
Skills
Executive AssistantOffice ManagementSalesforceMS OfficeGoogle WorkspaceProjektorganisation
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