Claims & Office Services Manager (60-100%)
elipsLife
ZürichFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Bei elipsLife, einem innovativen B2B-Versicherer für Personalvorsorgelösungen, verstärkst du unser Team in Zürich oder Basel. In dieser vielseitigen Position verbindest du Office Services mit spannenden administrativen Aufgaben im Claims-Umfeld.
Aufgaben
- Schriftlicher und telefonischer Austausch mit internen und externen Stellen (Versicherungsnehmer, Rechtanwälte, Ärzte, Sozial-/Haftpflichtversicherungen) bei der Rechnungsbearbeitung
- Prüfung und Abwicklung von Heilungskosten- und Arztberichtrechnungen
- Unterstützung und Weiterentwicklung von administrativen Prozessen im Claims Support
- Mitgestaltung interner Office Management-Prozesse
- Verwaltung von Zutritt Badges, Ausfahrttickets und Bestellwesen (Büromaterial, Getränke, Inventar)
- Koordination externer Dienstleister und Begleitung neuer Mitarbeitender
Profil
- Grundausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich
- Kenntnisse in Rechnungsprüfung (ambulant) oder Office Management
- Sicherer Umgang mit MS Word, Excel und idealerweise UVG-/KTG-Software
- Stilsicheres Deutsch, weitere Sprachen (Französisch/Englisch/Italienisch) von Vorteil
- Selbstständige, präzise und effiziente Arbeitsweise mit hoher Kundenorientierung
- Teamorientierte, belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 60-100% | Standort: Zürich oder Basel | Anstellungstyp: Festanstellung
Skills
RechnungsprüfungOffice ManagementMS Word | ExcelUVG-Software | KTG-SoftwareDeutschKundenbetreuung
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