Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung 100%
Diallon
ZürichFestanstellungVeröffentlicht 28.5.2026
Über den Job
Wir suchen eine engagierte Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung für ein etabliertes Immobilienunternehmen in Zürich. Sie unterstützen erfahrene Immobilienbewirtschafter in allen administrativen und organisatorischen Belangen und sind wichtige Schnittstelle zwischen Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Behörden.
Aufgaben
- Unterstützung der Immobilienbewirtschafter in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vor- und Nachbearbeitung von Aufträgen im Tagesgeschäft
- Koordination und Nachverfolgung von offenen Aufgaben und Pendenzen
- Selbstständige Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Hauswarten, Handwerkern und Behörden
- Unterstützung bei Organisation und Koordination von Unterhalts- und Reparaturarbeiten
- Verwaltung von Stammdaten, Dokumentationen und Verträgen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise in der Immobilienbranche oder fundierte Berufserfahrung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Erfahrung mit Immobiliensoftware ist ein Plus)
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Freude an administrativen sowie koordinativen Aufgaben
- Starke Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
- Hohe Dienstleistungsorientierung und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Rahmenbedingungen
Pensum 100%, Festanstellung, Zürich. Keine Quereinsteiger.
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in dynamischem Umfeld
- Hohe Eigenverantwortung und aktive Mitgestaltung
- Wertschätzendes Arbeitsklima in motiviertem Team
- Moderne Anstellungsbedingungen und stabiler Arbeitsplatz
- Unterstützung bei fachlicher und persönlicher Entwicklung
Skills
ImmobilienverwaltungMS OfficeAdministrative OrganisationsaufgabenKorrespondenzDokumentenverwaltung
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