Führungsassistent:in Ressort Bildung 80%

ZHAW

8400 WinterthurFestanstellungVeröffentlicht 8.5.2026

Über den Job

Du unterstützt die Ressortleitung Bildung an der ZHAW als Führungsassistent:in und verantwortest zentrale Koordinations- und Administrationsprozesse im Bereich der Hochschulbildung.

Aufgaben

Planung, Durchführung und Nachbereitung der Kommission Bildung in Zusammenarbeit mit der Ressortleitung
Prüfung der Gleichwertigkeit ausländischer Reifezeugnisse für die Zulassung zu Bachelorstudiengängen
Proaktive Unterstützung der Ressortleitung und des Führungsteams im Tagesgeschäft
Betreuung des Internet- und Intranet-Auftritts des Ressort Bildung
Koordination von Veranstaltungen, Medien- und Rechercheanfragen
Prozessoptimierung und Digitalisierung von Workflows

Profil

Kaufmännische Berufsausbildung oder Hochschulabschluss (Bachelorstufe)
Deutsch auf C1-Niveau, Französisch und Englisch auf B2-Niveau
Sichere Anwendung von MS Office (insbesondere SharePoint und Copilot)
Erste Berufserfahrung im Bildungssystem mit Verständnis für Strukturen und Regelwerke
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit guter Priorisierung
Vernetztes, proaktives Denken und professionelle Kommunikation auf verschiedenen Kanälen

Rahmenbedingungen

Pensum: 80%
Arbeitsbeginn: 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung
Bewerbungsfrist: 29. Mai 2026
Vertrag: Festanstellung
Standort: 8400 Winterthur

Skills

Microsoft SharePointMicrosoft OfficeDeutschEnglischFranzösischProjektmanagementVerwaltung

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