Führungsassistent:in Ressort Bildung 80%
ZHAW
8400 WinterthurFestanstellungVeröffentlicht 8.5.2026
Über den Job
Du unterstützt die Ressortleitung Bildung an der ZHAW als Führungsassistent:in und verantwortest zentrale Koordinations- und Administrationsprozesse im Bereich der Hochschulbildung.
Aufgaben
- Planung, Durchführung und Nachbereitung der Kommission Bildung in Zusammenarbeit mit der Ressortleitung
- Prüfung der Gleichwertigkeit ausländischer Reifezeugnisse für die Zulassung zu Bachelorstudiengängen
- Proaktive Unterstützung der Ressortleitung und des Führungsteams im Tagesgeschäft
- Betreuung des Internet- und Intranet-Auftritts des Ressort Bildung
- Koordination von Veranstaltungen, Medien- und Rechercheanfragen
- Prozessoptimierung und Digitalisierung von Workflows
Profil
- Kaufmännische Berufsausbildung oder Hochschulabschluss (Bachelorstufe)
- Deutsch auf C1-Niveau, Französisch und Englisch auf B2-Niveau
- Sichere Anwendung von MS Office (insbesondere SharePoint und Copilot)
- Erste Berufserfahrung im Bildungssystem mit Verständnis für Strukturen und Regelwerke
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit guter Priorisierung
- Vernetztes, proaktives Denken und professionelle Kommunikation auf verschiedenen Kanälen
Rahmenbedingungen
- Pensum: 80%
- Arbeitsbeginn: 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung
- Bewerbungsfrist: 29. Mai 2026
- Vertrag: Festanstellung
- Standort: 8400 Winterthur
Skills
Microsoft SharePointMicrosoft OfficeDeutschEnglischFranzösischProjektmanagementVerwaltung
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