Office Manager:in und GL-Assistent:in (50–70%)

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Themen (Termindisposition, Veranstaltungen, Empfang, Telefon)
• Verantwortung für Buchhaltung: Rechnungserstellung, Debitoren- und Kreditorenmanagement, Hauptbuch und Spesenabrechnungen
• Pflege der Onlineauftritte (Social Media, Website, Newsletter) und aktive Mitwirkung bei Marketing-Massnahmen
• Verwaltung und Aktualisierung des CRM-Systems
• Verantwortung für allgemeine Office-Organisation und reibungslose administrative Abläufe
• Schnittstelle zu internen und externen Anspruchsgruppen

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Finanz- oder Office-Bereich
• Mehrjährige Erfahrung als Office Manager:in oder GL-Assistent:in
• Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisationsstärke
• Erfahrung in Administration, Buchhaltung und idealerweise Marketing oder QM
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Stilsichere Kommunikation auf Deutsch und Freude im Umgang mit Menschen

Flexible Arbeitsbedingungen

Pensum

50–70% Arbeitstage

Ort

Aarau (4–5 Tage vor Ort pro Woche, auch Halbtage möglich)

Vertrag

Festanstellung

Ferien

6 Wochen

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Schlüsselposition
• Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Motiviertes und kollegiales Team
• 6 Wochen Ferien
• Flexible Arbeitsbedingungen