Assistent/-in der Vizedirektorin Gesundheitsschutz

Bundesamt für Gesundheit BAG

Schwarzenburgstrasse 157, 3097 LiebefeldFestanstellungVeröffentlicht 11.5.2026

Über den Job

Du unterstützst die Vizedirektorin und Direktionsbereichsleiterin Gesundheitsschutz am Bundesamt für Gesundheit BAG in Liebefeld. Du bist ihre rechte Hand bei der Organisation und Koordination ihres Tagesgeschäfts.

Aufgaben

Agenda der Vizedirektorin führen, Termine koordinieren und Terminkontrolle sicherstellen
Sitzungen und Events organisieren, Unterlagen vorbereiten und Dokumentationen bereitstellen
Korrespondenz, Mitteilungen und Protokolle redigieren
Geschäftskoordination für den Direktionsbereich übernehmen
Ansprechperson für externe und interne Partner/-innen sein
Grosse Arbeitsmengen zielorientiert und qualitätsbewusst bewältigen

Profil

Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise als Direktionsassistent/-in
Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Suite und Datenbanken
Organisationstalent mit rascher Auffassungsgabe und selbständiger, effizienter Arbeitsweise
Sehr gute aktive Kenntnisse von zwei Amtssprachen (Deutsch und Französisch); passive Kenntnisse des Italienischen von Vorteil
Qualitätsbewusstsein und Fähigkeit, grosse Arbeitsmengen zielorientiert zu bewältigen

Rahmenbedingungen

Pensum: 80 %
Standort: Liebefeld mit Homeoffice-Möglichkeiten
Vertrag: Festanstellung
Arbeitssprachen: Deutsch und Französisch

Skills

MS OfficeDatenbankenDeutschFranzösischProjektorganisationKommunikation

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