Sekretärin Rezeptionistin & Verwaltung Notariatskanzlei
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Carouge GEFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Wir suchen für eine renommierte Notariatskanzlei in Genf-Rive Gauche eine Sekretärin/einen Sekretär mit Schwerpunkt Rezeption und Verwaltung. Du bist die erste Ansprechperson für Klientinnen und Klienten und unterstützt das Team bei allen administrativen Aufgaben.
Aufgaben
- Physische und telefonische Kundenempfangsbetreuung (Telefonanlage, Besprechungsräume, Aktualisierung der Rezeption)
- Verwaltungs- und Legalisierungsarbeiten (Unterschriftslegalisierungen, beglaubigte Kopien, Apostillen-Verfahren)
- Post- und E-Mail-Management (Empfang, Sortierung, Verteilung, notariatsbezogene Dokumentation)
- Vorbereitung notarieller Formalitäten (Grundbuch-, Handelsregister- und Steuerdossiers)
- Administrativ-buchhalterische Aufgaben (Tarifprüfung, Rechnungsverwaltung, Belegverwaltung, Kassenverwaltung)
- Dokumentenverwaltung und Archivierung sowie Materialwirtschaft
Profil
- Englisch Niveau B2 minimum (Empfang, Schriftverkehr, Telefon)
- Erfahrung im Notariats- oder Rechtsbereich erwünscht
- Sichere Beherrschung von Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Fehlerfreie Orthografie und präsentables Auftreten
- Organisationstalent und administrative Gewandtheit
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 90-100% (40h/Woche bei 100%)
- Startdatum
- nach Vereinbarung
- Vertrag
- Festanstellung
- Sprache
- Französisch (Arbeitsumgebung)
- Arbeitszeiten
- 8:00-12:00, 13:00-17:00 Uhr
Benefits
Salär über 13 Monate Moderne und freundliche Büroräume mit Cafétéria Kostenloses Parkhaus Gute ÖV-Anbindung und Autobahnanbindung
Skills
EnglischMicrosoft Word | Excel | OutlookNotariatsverwaltungRezeptionVerwaltungBuchhaltung
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