Assistent PPE bestätigt
Bory & Cie Agence immobilière SA
Avenue Rosemont 8, 1208 GenèveFestanstellungVeröffentlicht 5.5.2026
Über den Job
Du unterstützt ein Verwaltungsteam bei der Betreuung eines Portfolios von Mehrfamilienhäusern in Genf. Als bestätigter PPE-Assistent bist du die zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben rund um Liegenschaften und Verwaltung.
Aufgaben
- Organisation und administrative Verwaltung des Copropriétés-Portfolios
- Planung von Generalversammlungen, Erstellung von Jahresplänen und Tagesordnungen
- Versand von Einladungen zu Generalversammlungen mit fristgerechter Vorbereitung
- Teilnahme an Generalversammlungen mit Protokollführung und präziser Dokumentation
- Bearbeitung von Anfragen von Eigentümern und Mietern, Verwaltung von Instandhaltungsmassnahmen
- Verwaltung von Schadenfällen von der Meldung bis zur Abschliessung
Profil
- CFC Kaufmännischer Angestellter oder gleichwertige Ausbildung
- Immobase-Zertifikat erforderlich
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einem Genfer PPE-Service
- Sicherer Umgang mit gängigen Office- und Collaborations-Tools
- Gutes Excel-Verständnis, Vertrautheit mit Reportings
- AbaImmo-Kenntnisse sind ein grosses Plus
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 100%
- Start
- 1. September 2026
- Vertrag
- Festanstellung
Skills
PPE-VerwaltungAbaImmo | Immobilienmanagement-SoftwareExcelSchriftverkehr und ProtokollführungAdministrative OrganisationKundenbetreuung
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