Exekutivassistentin des General Managers
Swiss Bioscience GmbH
Wagistrasse 27a, 8952 SchlierenFestanstellungCHF 50'000 – CHF 50'000Veröffentlicht 8.5.2026
Über den Job
Wir suchen eine hochorganisierte und proaktive Executive Assistant zur Unterstützung unseres General Managers bei Swiss Bioscience GmbH. Das Biotechnologie-Unternehmen in Schlieren spezialisiert sich auf GMP-Herstellung von humanen mesenchymalen Stammzellen für regenerative Medizin.
Aufgaben
- Umfassende administrative Unterstützung des General Managers: Kalenderverwaltung, Meeting-Koordination und Reisearrangements
- Vorbereitung und Überprüfung von Schriftwechsel, Berichten, Präsentationen und geschäftlichen Dokumenten
- Verwaltung und Priorisierung eingehender Kommunikation mit zeitnahen Antworten und Follow-ups
- Unterstützung der Kundenkommunikation zwischen englisch- und chinesischsprachigen Stakeholdern
- Koordination interner Abläufe und Bestandsverwaltung sowie Produktauflistungen auf der JD-Plattform
- Gelegentliche Dienstreisen nach Bedarf
Profil
- Bachelor- oder gleichwertiger Abschluss
- Fließend Englisch und Chinesisch (Sprache und Schrift), starke interkulturelle Kommunikation; Deutsch von Vorteil
- Professionelle Kenntnisse in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Hohe Organisationsfähigkeit, Zeitmanagement und Fähigkeit zur Multitaskingarbeit
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Aufmerksamkeit für Details
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Rahmenbedingungen
- Pensum
- Vollzeit
- Vertrag
- Festanstellung
- Sprachen
- Englisch und Chinesisch erforderlich, Deutsch von Vorteil
Benefits
- Wettbewerbsfähiges Gehalt (CHF 50'000 pro Jahr)
- Flexible Arbeitszeiten für Work-Life-Balance
- Dynamisches und kollaboratives Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten für berufliche Weiterentwicklung
- Exposure gegenüber internationalem Business und interkultureller Zusammenarbeit
- Modernes Büroumfeld in Schlieren
- Sozialversicherung und Pensionsbeiträge nach Schweizer Richtlinien
Skills
Englisch | ChinesischMicrosoft Office SuiteAdministratives ManagementZeitmanagementInterkulturelle Kommunikation
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