Administrativer Assistent/in 100%
In Extenso Holding Suisse SA
LonayFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Join unsere wachsende Fiduziärgesellschaft in der Westschweiz. Als Administrative Assistentin/Assistent sind Sie das Herzstück der Verwaltung und des Kundenempfangs in unserer Filiale.
Aufgaben
- Kundenempfang und -betreuung mit hohem Service-Standard
- Verwaltung des ein- und ausgehenden Postverkehrs sowie Verfassung von Korrespondenzen
- Unterstützung bei Fakturierung und Finalisierung von Kundendossiers
- Überwachung und Management von steuerlichen Fristen
- Administrative Unterstützung für Geschäftsführung und Team
- Aktive Mitgestaltung des täglichen Betriebs der Filiale
Profil
- CFC Kaufangestellte/r oder gleichwertige Ausbildung
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in ähnlicher Funktion
- Erfahrung im Fiduziär- oder Buchhaltungsbereich von Vorteil
- Organisiert, gewissenhaft und eigenverantwortlich arbeitend
- Sicherer Umgang mit Standard-Office-Tools und sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 100%
- Vertrag
- Festanstellung
- Standort
- Lonay
- Sprachkenntnisse
- Französisch (Arbeitsumfeld Westschweiz)
Benefits
- Stimulierende und wohlwollende Arbeitsumgebung
- Unternehmenskultur mit Fokus auf Work-Life-Balance
- Finanzierte Weiterbildungen und Austausch mit erfahrenem Netzwerk
- Vielfältige Aufgaben mit Autonomie und Anerkennung
- Entwicklungs- und interne Aufstiegsmöglichkeiten im Konzern
Skills
MS Office | Office-SuiteBuchhaltungKundenserviceKorrespondenzVerwaltungZeitmanagement
Passende Jobs per KI-Matching
Erstelle dein kostenloses Profil und erhalte automatisch passende Stellen.
Kostenlos registrieren