Gestionnaire de dossiers spécialisé - domaine judiciaire
Etat de Vaud
1260 NyonTemporärVeröffentlicht 19.5.2026
Über den Job
Du verwaltest und betreust dossiers im Bereich Erbrecht bei der Justice de paix du district de Nyon. Ein abwechslungsreicher Job in einem motivierenden Umfeld des öffentlichen Dienstes.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Verwaltung und Überwachung von Erbschaftsdossiers, inklusive Verfahrensabläufe und Geschäftsprozesse
- Analyse und Bearbeitung von Verfahrensschritten, Überprüfung der Vollständigkeit und Konformität aller Unterlagen
- Mitwirkung bei Vorbereitung und Planung von Audienzen, Anhörungen und Konsultationen mit Prioritätsbestimmung
- Verwaltung von Korrespondenz, Versand und Nachverfolgung gemäss gesetzlichen Fristen
- Redaktion von Entscheidungen unter der Unterschrift des Richters oder einer bevollmächtigten Person
- Kundendienst am Schalter und per Telefon für Parteien, Anwälte und Partner
Profil
- CFC Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertiger Abschluss
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Justizadministration, Anwaltskanzlei oder Notariat
- Gute Schreibfähigkeiten, ausgezeichnete Orthographie, Autonomie und Diskretion
- Sichere Bedienung von Office-Tools, schnell, sorgfältig und präzise arbeitend
- Stressresistenz und Sinn für öffentliche Dienstleistungen
- Bereitschaft, Auszug aus Betreibungsregister und Strafregister einzureichen
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80-100%
- Vertrag
- Befristete Anstellung (CDD), zwei Positionen
- Start
- Sofort bis 31.12.2026 bzw. Frühjahr 2027
- Sprache
- Französisch
- Standort
- Nyon, Suisse
Skills
Dossier-ManagementVerwaltungsrechtErbrechtMS OfficeSchriftliche KommunikationKundenservice
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