Receptionist/in Teilzeit
Union Cycliste Internationale
AigleFestanstellungVeröffentlicht 16.5.2026
Über den Job
Du unterstützt die Union Cycliste Internationale (UCI), die Weltorganisation des Radsports mit Sitz in Aigle, als Receptionist/in im Teilzeitpensum. Du bist das Gesicht der Organisation und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck.
Aufgaben
- Empfang und Beratung von Besuchern (täglich 12:30-14:00 Uhr)
- Stellvertretung der Empfangsleiterin während Ferien (7:30-12:00 / 14:00-17:00 Uhr)
- Annahme und Weitergabe von Anrufen und Nachrichten
- Verwaltung des Empfangspostfachs
- Sortierung und Verteilung der Post
- Versand von Dokumenten und Waren via DHL
- Reservierung und Vorbereitung von Konferenzräumen
- Verkauf im UCI Shop
Profil
- Erfahrung als Receptionist/in oder in ähnlicher Funktion
- Sehr gutes Englisch (mindestens B2); weitere Sprachen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Standard-Informatiktools
- Excellente Präsentation und Auftreten
- Ausgeprägter Gastgeber-Sinn
- Dynamisch, flexibel und verfügbar
- Starker Teamgeist
Rahmenbedingungen
- Pensum
- Teilzeit | Eintritt: ab Mitte Juni oder nach Absprache | Ort: Aigle, Schweiz
Skills
Deutsch | FranzösischEnglischMS Office | InformatikKundenkommunikationOrganisationstalent
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