Leiter/in Administrative Einheit
Etat de Vaud
1000 LausanneFestanstellungVeröffentlicht 13.5.2026
Über den Job
Du leitest die Administrative Einheit (UADM) der Direktion für Sozialen Zusammenhalt und unterstützt die Geschäftsleitung in einer vielseitigen und verantwortungsvollen Rolle. Du führst ein dynamisches Administrative Team und sorgst für den reibungslosen Betrieb der Direktion.
Aufgaben
- Leitung der UADM sowie Verwaltung der Ressourcen (Personal und Finanzen)
- Proaktive und umfassende Unterstützung der Generaldirektorin oder des Generaldirektors
- Eigenständige Bearbeitung von Spezialaufträgen und Dossiers
- Koordination von transversalen Informationsflüssen und Zusammenarbeit mit dem SG, weiteren Departementen und Partnern
- Information, Schulung und administrativer Support mit Teilnahme an Direktionssitzungen
Profil
- 10+ Jahre Erfahrung als Assistentin/Assistent der Geschäftsleitung, davon mindestens 5 Jahre Teamleitung
- CFC Handelsa ngestellte/r oder gleichwertige Ausbildung; Bundesdiplom Direktionsassistentin/Direktionsassistent von Vorteil
- Hervorragende schriftliche und mündliche Fähigkeiten, Analysekompetenz und Synthesefähigkeit
- Hohe Effizienzkompetenz, proaktive Arbeitsweise, Anticipation und Prioritätensetzung
- Sicherer Umgang mit Office-Tools und Kenntnisse der öffentlichen Institutionen
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Stressresistenz
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80-100%
- Start
- 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung
- Vertrag
- Festanstellung (Droit public)
- Sprache
- Französisch (Kanton Vaud, Position in Lausanne)
Skills
Assistentin/Assistent der GeschäftsleitungTeamleitungPersonalverwaltungMicrosoft OfficeSchriftliche KommunikationÖffentliche Administration
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