Personal Assistant to CEO/VR

• Management und Priorisierung des E-Mail-Postfachs für beide Positionen mit umfangreichem Kontaktnetzwerk
• Vorbereitung von Protokollen für GL- und VR-Sitzungen (4x pro Jahr), Pendenzen-Management
• Agenda- und Reisemanagement inklusive Vor- und Nachbereitungen
• Aufbereitung und Verwaltung von Unterlagen in OneNote, SharePoint und Teams; Prozessoptimierung mit KI-Tools (Copilot)
• Organisation von internen und externen Meetings, Workshops und Events
• Verfassen von Texten in Deutsch und Englisch, Sparringpartner für EA/PA-Themen

• Mehrjährige Erfahrung als Personal Assistant auf C-Level, idealerweise in kleinerem Umfeld
• Deutsch: Muttersprache, Englisch: fliessend
• Hohe IT-Affinität und profunde Erfahrung mit OneNote, SharePoint, Teams und MS-Office
• Kommunikationsstark schriftlich und mündlich, schnelle Auffassungsgabe
• Proaktives Denken, lösungsstark, dienstleistungsorientiert und sehr flexibel
• Exakte, zielorientierte Arbeitsweise mit hoher Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein

1–4 Tage Homeoffice möglich (nach Probezeit) Hohe Flexibilität der Arbeitszeiten

Pensum

80–100%

Arbeitsort

8005 Zürich/Limmattal (Aarau–Spreitenbach)

Vertrag

Dauerstelle