Project Assistant (80-100%)
Witena AG
ZürichFestanstellungVeröffentlicht 19.5.2026
Über den Job
Als Project Assistant bist du das Aushängeschild von Witena AG. Du unterstützt hochkarätige Mandate des Berater-Teams und stellst einen professionellen, erstklassigen Service sicher.
Aufgaben
- Persönlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Kandidaten und Business-Partnern
- Erstellung von Unternehmenspräsentationen, Offerten und Berichten (Deutsch/Englisch)
- Koordination administrativer Aufgaben, Terminverwaltung und Kommunikation mit allen Stakeholdern
- Pflege und Verwaltung der Mandatsdatenbank
- Mitorganisation und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen
Profil
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung mit exzellenten Umgangsformen
- Organisationstalent mit Fähigkeit zum parallelen Managen mehrerer Projekte
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS Teams)
- Belastbarkeit und Nervenstärke in herausfordernden Situationen
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80-100%
- Standort
- Zürich (Zentrale Lage, 2 Gehminuten vom Hauptbahnhof)
- Vertrag
- Festanstellung
Skills
MS OfficeDeutschEnglischProjektmanagementKundenserviceVerwaltung
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