Teamassistenz 100%
Jörg Lienert AG
8006 ZürichFestanstellungVeröffentlicht 29.5.2026
Über den Job
Sie unterstützen die ETH Foundation als zuverlässige Teamassistenz an der Schnittstelle von Bildung, Forschung, Wirtschaft und Gesellschaft. Vielseitige, sinnstiftende Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum.
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung mit Fokus auf Eventmanagement
- Planung, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen im In- und Ausland (vor Ort und remote)
- Mitarbeit bei Gremiensitzungen und Unterstützung des Bereichs Partnerschaften
- Selbstständige Organisation von Besuchen bei Forschungsgruppen
- Mitarbeit am Empfang
Profil
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
- Exzellentes Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Anwendung von MS Office, insbesondere Excel
- Strukturiert, analytisch, lösungsorientiert und vernetzt denkend
- Offenheit, diplomatische Umgangsformen, Flexibilität für Abendveranstaltungen
- Erfahrung mit WordPress oder mailXpert von Vorteil
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 100%
- Start
- 1. Juli oder nach Vereinbarung
- Vertrag
- Festanstellung
- Standort
- Zürich, zentral in der Nähe des Centrals
- Sprachen
- Deutsch (exzellent), Englisch (sehr gut), weitere Sprachen von Vorteil
Skills
MS OfficeExcelDeutschEnglischEventmanagementAdministrative Unterstützung
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