Fiduciary Administrator
Stonehage Fleming SA
Rue Du Puits-Godet 12, 2000 NeuchâtelFestanstellungVeröffentlicht 18.5.2026
Über den Job
Als Fiduciary Administrator bist du die zentrale Stütze unseres Trust- und Company-Teams. Du übernimmst die professionelle administrative Betreuung von Trusts, Gesellschaften und Stiftungen in verschiedenen Jurisdiktionen und arbeitest eng mit Relationship Managers und internen Abteilungen zusammen.
Aufgaben
- Verwaltung eines eigenen Portfolios von Entities (Gründung, Termination, Transfers in verschiedenen Jurisdiktionen)
- Vorbereitung und Überprüfung von Dokumentation, Resolutionen, Darlehensverträgen und Vollmachten
- Koordination von Entity-Transfers zwischen Büros und Verwaltung der Datenbanken
- Bearbeitung von Anfragen der Relationship Directors und des Accounting-Teams
- Erstellung von regelmässigen Reviews zur Sicherstellung der Compliance
- Ad-hoc-Unterstützung bei Clientrequests und Group-Projekten
Profil
- Handelsschule, Berufsmatura oder gleichwertiger Abschluss (HEG/Bachelor von Vorteil)
- Erste Erfahrung im Finance- oder Trust-Business von Vorteil
- Sicheres Englisch (fliessend)
- Sehr gutes Microsoft Office Know-how; MS Dynamics/NavOne von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an schnelllebigem, anspruchsvollem Umfeld
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und ausgezeichneter Kundenservice-Fokus
Rahmenbedingungen
- Standort
- Neuchâtel
Skills
Trust AdministrationCompany AdministrationMicrosoft OfficeEnglischDokumentenverwaltungMS Dynamics | NavOne
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