Anwaltssekretär/in 60% (Mittwoch bis Freitag)
S-E-K Advokaten
Über den Job
S-E-K Advokaten ist eine in den Kantonen Thurgau, St. Gallen und Zürich ansässige Anwaltskanzlei mit Standorten in Frauenfeld, Aadorf, St. Gallen und Winterthur. Wir verstehen uns als kompetenter Partner in sämtlichen Rechtsbereichen für Privatpersonen, KMU, Verbände und Gemeinden. Besondere Spezialisierungen bestehen namentlich im Haftpflicht- und Versicherungsrecht, Arbeits- und Mietrecht, Familienrecht, Strafrecht sowie Bau- und Immobilienrecht. Zur Verstärkung unseres Sekretariats in Aadorf sowie zeitweise (insbesondere im Rahmen von Ferienvertretungen) des Sekretariats in Frauenfeld suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Anwaltssekretär/in mit einem Pensum von 60% (zuzüglich Ferienvertretung, wochenweise 100% sowie mit Option auf Erhöhung des Pensums ab 1. Januar 2027).
Aufgaben
Als Anwaltssekretär/in unterstützen Sie gemeinsam mit einer weiteren Sekretariatsmitarbeiterin unsere Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte in folgenden Aufgaben:
- Sie sind erste Ansprechperson für unsere Klientschaft am Telefon und am Empfang
- Sie schreiben Korrespondenz und Rechtsschriften ab Diktat oder teilweise auch selbstständig
- Sie verwalten und führen die Klientendossiers (inkl. Archivierung)
- Sie koordinieren Termine, erstellen Honorarrechnungen und erledigen allgemeine Sekretariatsarbeiten
Profil
Wie bieten eine Arbeit in einem motivierten und aufgestellten Team, ein spannendes Arbeitsumfeld mit moderner Infrastruktur sowie geregelte Arbeitszeiten. Falls wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns über Ihre Bewerbung in elektronischer Form, gerichtet an Andrea Moretta-Manz ( ). Weitere Informationen zu unserer Kanzlei finden Sie auf unserer Webseite .
- Sie besitzen einen kaufmännischen Abschluss
- Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder am Gericht ist von Vorteil, jedoch nicht zwingend
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sind sich exaktes und zuverlässiges Arbeiten gewohnt
- Sie sind gewandt im Umgang mit den typischen Office-Programmen wie Word, Excel und Outlook
- Sie sind eine vertrauenswürdige, teamfähige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Sie verfügen über genügend Flexibilität für wochenweise Ferienvertretungen sowie Vertretungen bei einzelnen Abwesenheiten Ihrer Sekretariatskolleginnen
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