Assistenz Geschäftsleitung
SPITEX Seeland AG
Murtenstrasse 3, 3270 AarbergFestanstellungVeröffentlicht 30.4.2026
Über den Job
Wir suchen eine Assistenz für die Geschäftsleitung (w/m/d) in unserem personenzentrierten Unternehmen. Du unterstützt die Geschäftsleitung administrativ und trägst zur reibungslosen Organisation unserer täglichen Abläufe bei.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen
- Vertragsmanagement inklusive strukturierter Ablage und Datenpflege
- Erstellung von Protokollen für Sitzungen der Geschäftsleitung, Verwaltungsrat und weitere Gremien
- Planung und Umsetzung von Projekten sowie Termin- und Fortschrittsübersicht
- Organisation interner und externer Veranstaltungen
- Korrespondenz mit internen und externen Partnern, Präsentationen und Berichte
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Organisationstalent mit selbstständiger, präziser Arbeitsweise
- Hohe Sozialkompetenz, Empathie und professionelles Abgrenzungsvermögen
- Flexibilität und hohe Belastbarkeit
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 30–40 %
- Start
- 1. Juli 2026
- Vertrag
- Festanstellung
- Einsätze
- Montag, Dienstag und Donnerstag vormittags erforderlich
- Sprache
- Deutsch (fließend)
Skills
MS OfficeVertragsmanagementBüroorganisationProtokollführungProjektkoordinationKorrespondenz
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