Leiter/in Sekretariat & Events
Avenergy Suisse
Spitalgasse 5, 8001 ZürichFestanstellungVeröffentlicht 11.5.2026
Über den Job
Als Leiter/in Sekretariat & Events bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Fachspezialisten, Mitgliedern und Vorstand. Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, organisierst alle Veranstaltungen und leitest administrativ den Aussendienst.
Aufgaben
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Tagungen und Versammlungen
- Sitzungsplanung, Protokollführung und allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
- Interne und externe Korrespondenz sowie Koordination von Publikationen
- Administrative Leitung des Aussendienstes (5 Mitarbeitende)
- Unterstützung des Geschäftsführers und Partnerverbands Swissoil
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung oder Hochschulabschluss mit mind. 3 Jahren
- Gerne Erfahrung in Agentur oder Event-Management
- Stilsichere Korrespondenz in Deutsch (Muttersprache)
- Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise mit hoher Eigenmotivation
- Aktive Persönlichkeit mit Teamgeist
Rahmenbedingungen
- Pensum: 80–100%
- Startdatum: sofort oder nach Vereinbarung
- Arbeitsort: Zürich (Spitalgasse 5, nahe HB)
Benefits
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag in kleinem, dynamischem Team
- Chancen auf interne Weiterentwicklung und Weiterbildungen
- Attraktive Rahmenbedingungen
Skills
SekretariatEvent-ManagementMicrosoft OfficeDeutsch (Muttersprache)Korrespondenz
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