Leiter/in Verwaltungsbereich
CIEPP
GenèveFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Du leitest das Administrationsteam einer führenden Schweizer Vorsorgeeinrichtung und verantwortest alle administrativen Prozesse von der Facturation bis zur Beschwerdebewältigung. Du arbeitest strategisch mit der Geschäftsleitung zusammen und sorgst für Compliance und Risikocontrolling im Administrationsssektor.
Aufgaben
- Führung und operatives Management des Administrationsteams; Überwachung aller administrativen Prozesse
- Validierung von Dossiers (Konventionen, Nachträge, Vertragsübernahmen) von Beratungsstelle und Agenturen
- Verantwortung für Massen-Versände (Salärsmitteilungen, Zertifikate, Regelwerke) in Zusammenarbeit mit IT
- Management von Reklamationen und Beschwerdeverfahren
- Rolle als Projektverantwortlicher (MOA) für IT-Projekte im Administrationsbereich
- Implementierung und Überwachung des internen Controllings; Identifikation von Risiken und deren Kontrolle
- Monitoring der Gesetzesänderungen und der beruflichen Vorsorgesituation
Profil
- Diplom in Sozialversicherungen oder gleichwertiger Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung in der beruflichen Vorsorge
- Nachgewiesene Managementerfahrung
- Hohe Affinität zu Zahlen und gute Schreibfähigkeiten
- Ausgeprägter Analyseverstand und Stressresilienz bei hohem Arbeitsvolumen
- Kundenorientierung, Teamfähigkeit und gutes Netzwerk
Rahmenbedingungen
Schweizer Nationalität oder gültiges Aufenthaltsticket erforderlich.
Skills
PersonalführungVerwaltungsprozesseBerufliche VorsorgeInterne KontrolleRisikoanalyseProjektmanagement
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